一、工地开工前根据工程情况，向有关部门及当地质检站索要或购买符合当地政府要求的有关表格，以备项目所需，并将所有表格列成清单分送项目有关人员，使项目各有关人员及时了解需要填写的有关表格的内容及要求。
      二、协助项目技术员，及时填写各种表格及资料。填写完毕，符合要求后收回存档。
      三、负责管理项目所有设计图纸、规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
      四、每月至少一次定期对所有工程资料、档案进行全面的收集、清理、汇总工作，确保工程资料完整，查阅方便，分部分项工作完成时及工程竣工验收前，再进行一次全面的收集、清理、汇总、装订成册。
      五、负责工程资料档案的保管工作，防止霉变和虫蛀。